Faktury Vat online

Posts Tagged ‘faktura online’

Faktury VAT są podstawowym dowodem świadczącym o naszej podatkowej uczciwości. Dlatego też trzeba je przechowywać przez cały czas wolny od przedawnienia podatkowego. Jest to okres pięciu lat. Co ważne, od kilkunastu miesięcy nie musimy przechowywać ich w formie papierowej! W listopadzie 2009 roku Naczelny Sąd Administracyjny wydał orzeczenie, zgodnie z którym kopie faktur VAT nie muszą być przechowywane w formie papierowej ani nawet materialnej. Mogą być zbierane w formie obrazów i skanów, jak i baz danych. Jeżeli nasza działalność opiera się na cyfrowych, bazodanowych metodach rozliczania finansowego, baza danych zawierająca dane z faktury i program pozwalający ją odtworzyć wystarczy, by uczynić zadość wymaganiom wobec naszej wiarygodności podatkowej! Nie musimy się również martwić o setki faktur wysyłanych codziennie drogą mailową. Faktury online są równie bezpieczne co papierowe faktury VAT i korzystanie z nich nie powinno stanowić podstawy wszczęcia postępowania skarbowego. Decyzja ta ułatwiła pracę dziesiątek kancelarii oferujących księgowość Internetową i rozliczenia online. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych ton dokumentacji i utrzymywać kosztownych archiwów. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.

Papierkowa robota od zawsze była niezwykłą wręcz bolączką wszystkich ludzi zajmujących się przedsiębiorstwami. Szczególnie irytujące i zajmujące naprawdę wiele czasu były zawsze faktury. Faktura jako taka jest dokumentem potwierdzającym zakup danego dobra, powinna być więc odpowiednio spreparowana w miarę potrzeb. Ponadto musi zawierać oczywiście pełne dane zarówno przedsiębiorcy, jak i tego który zakupuję dana usługę. W ten sposób możemy być całkowicie pewni że wszystko co się zdarzy jest odpowiednio udokumentowane. Faktury są szczególnie przydatne, nawet w księgowości domowej, głównie przy wszelkich dotacjach czy też zwrotach kosztów. Nie ma się więc co dziwić że dosyć szybko powstał program do faktur, i to w sumie nie jeden, ale naprawdę całe mrowie. Oczywiście nasza cywilizacja ciągle brnie do przodu więc nie ma się co dziwić że mówimy już o czymś takim jak faktura online. Faktura taka bije na głowę zarówno tradycyjną fakturę jak i tę z programu. Jest przede wszystkim wygodniejsza, możemy z niej korzystać naprawdę w prawie każdym miejscu, a przy tym treść dalej jest bogata i wystarczająca, aby faktura była respektowana. Ponadto taka faktura jest znacznie bezpieczniejsza od faktur które możemy spotkać przy innych okazjach, czyli takich jak np. właśnie faktura z programu, której życiu zagrażać może niedostateczne pilnowanie / uważanie na nośnik danych. Jak wiec widać faktura online jest obecnie niezastąpiona i pozwala prowadzić cała działalność firmy w formie stricte że tak powiem elektronicznej, oczywiście jeśli ktoś woli papier, jego sprawa.

Problemem wielu małych firm jest skomplikowana księgowość i koszty związane z uciążliwą rachunkowością. Czy istnieją metody okiełznania księgowości i uproszczenia rozliczeń, wydawania faktur VAT i innych kłopotliwych czynności księgowych? Jedną z metod uproszczenia procedur i zmniejszenia ilości czasu marnowanego na składanie deklaracji jest przejście na rozliczenie podatku dochodowego drogą karty podatkowej. Karta podatkowa jest najprostszą metodą rozliczania się z fiskusem. Podatnik nie płaci procentowej wartości dochodu, nie musi składać deklaracji ani prowadzić żadnej ewidencji podatkowej (Księgi Przychodów i Rozchodów itp.). Musi on natomiast wydawać faktury VAT lub rachunki na żądanie klienta. Wysokość jego stawki podatkowej jest co roku ustalana przez urzędnika podatkowego. Istnieje możliwość powrotu z rozliczania się na podstawie karty podatkowej do rozliczania się na zasadach ogólnych i pozostałych metod płacenia podatku dochodowego. Karta podatkowa jest świetnym rozwiązaniem gdy odnotowujemy wysokie dochody i mamy narzuconą niską składkę. Pozwala ona uniknąć sporej części podatku, który przy opodatkowaniu liniowym lub na zasadach ogólnych musielibyśmy zapłacić. Minusem tego rozwiązania jest konieczność płacenia podatku nawet wówczas, gdy nie mamy zysku (np. w czasie dużych strat lub nakładów inwestycyjnych). Warto dokładnie przemyśleć decyzję o przejściu na kartę podatkową. Może się ona opłacić nie tylko finansowo, ale również czasowo. Ilość deklaracji do wypełnienia zmniejszyłaby się znacząco!

Coraz więcej czynności administracyjnych da się dziś wykonywać komputerowo, dzięki czemu Księgowość jest łatwiejsza. Również ryczałtowcy są wspierani oprogramowaniem, które ułatwia i przyśpiesza ich papierkową robotę. Jednym z bardziej popularnych rozwiązań jest program RAKSSQL Księga Podatkowa i Ryczałt 2011, który oferuje szerokie spektrum zastosowań i funkcjonalności dla przedsiębiorców rozliczających się zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Aplikacja bazuje na popularnym serwerze Firebird, który trzeba dodatkowo pobrać (serwer jest darmowy). Program RAKSSQL Księga Podatkowa i Ryczałt 2011 dostępny jest w wersji testowej (trial), dzięki czemu możemy bez kosztów wypróbować jego funkcjonalności. Aplikacja ułatwia i przyspiesza rozliczenia z Urzędem Skarbowym, gdyż oblicza podstawowe deklaracje podatkowe (PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B) dla każdego zarejestrowanego użytkownika! Ponadto możemy prowadzić rejestry VAT i rozliczenia z tytułu VAT, konstruować liczne rozliczenia, prowadzić zintegrowane kartoteki i zbiory danych. Program posiada dużą ilość wbudowanych wzorów umów, rozliczeń, deklaracji i faktur co przyśpiesza i ułatwia prowadzenie dokumentacji i umożliwia natychmiastowy start, bez konieczności wprowadzania dziesiątków szablonów. Dane są zabezpieczone, dostęp do nich możliwy jest dopiero po autoryzacji. Można je eksportować do wielu popularnych formatów i rozpowszechniać w XML. Dane można zarchiwizować i przechowywać w skompresowanej formie na nośnikach elektronicznych. Nie można ich wówczas odczytać bez autoryzacji.

Każdy z nas dąży do uproszczenia metod prowadzenia swojej firmy, a szczególności takich aspektów jak Księgowość. Nie lubimy ślęczeć nad papierami, które nie pomagają nam lepiej pracować i więcej zarabiać. Irytują nas opasłe księgi podatkowe i dziesiątki kolumn, w których musimy umieścić odpowiednie dane. Dlatego coraz większa część przedsiębiorców zleca prowadzenie księgowości zewnętrznym firmom (np. w formie księgowości online) albo decyduje się na darmowe lub niedrogie finansowe aplikacje biurowe. Jednym z ich rodzajów są popularne elektroniczna Księga Przychodów i Rozchodów. Jeżeli zdecydujemy się na taki sposób prowadzenia dokumentacji, musimy pamiętać o trzech kluczowych kwestiach. Program musi mieć jasną i dostępną dokumentację, która w razie kontroli skarbowej umożliwi kontrolerom sprawne posługiwanie się naszym oprogramowaniem. Musi ono być zdolne do natychmiastowej publikacji danych, których zażąda kontroler skarbowy. Po trzecie zaś, nośnik, na którym przechowujemy dane, musi być zabezpieczony przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. Jeżeli utracimy dane, z marszu postawimy siebie w pozycji oszustów skarbowych! Nie ma się jednak czego obawiać, czasy plastikowych dyskietek dawno już minęły. Jak dowodzi przykład „laptopa Ziobry”, bardzo trudno niechcący uszkodzić dziś dane cyfrowe. Elektroniczną Księgę Przychodów i Rozchodów polecić mogę każdemu, kto nie prowadzi działalności na szeroką skalę i nie potrzebuje skomplikowanej i rozbudowanej obsługi księgowej. Z zapisem prostych operacji finansowych każdy przedsiębiorca poradzi sobie sam.