Obowiązek fakturowania
Obowiązek dokumentowania wszelkich operacji gospodarczych przy zastosowaniu specjalnych faktur definiuje ustawa z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (z późniejszymi zmianami). Nakłada ona obowiązek wystawiania a także ewidencjonowania dokumentacji potwierdzającej transakcję sprzedaży. Dla małych firm oraz osób prowadzących działalność gospodarczą na własny rachunek idealnym rozwiązaniem jest odpowiedni do ich niezbyt dużych w porównaniu do ogromnych korporacji program do faktur. Wszelkie operacje, jakie można dzięki niemu zrealizować są zgodne z obowiązującymi wymogami prawnymi. Innymi słowami taki program działa tak, jak powinien, pozwala utrzymać absolutny porządek w trudnych niekiedy do ogarnięcia dokumentach księgowych i co bardzo ważne – jest zupełnie bezpieczny. Bezpieczeństwo programu do faktur jest porównywalne z tym, jakie gwarantują nam banki. Warto także zwrócić uwagę na to, że programy do fakturowania są bardzo przyjazne użytkownikowi i proste w obsłudze. W większości przypadków nawet darmowy program do fakturowania, którego wersję można bez żadnego problemu ściągnąć z odpowiednich serwisów internetowych, pozwala nie tylko na wystawianie faktur ale dodatkowo ich korygowanie, wystawianie faktur pro forma czy opracowywania raportów kasowych i dokumentów zleceń. W przypadku nie uiszczenia w terminie wymaganej opłaty program może przygotować noty odsetkowe a także wygenerować wezwania do uiszczenia zaległej zapłaty, co zwalnia nas z konieczności monitorowania terminowości wpłat – po prostu nasz cudowny program robi to za nas.